La question des formats de documents est essentielle. Partager, échanger et ouvrir des documents anciens, récents et nouveaux est une constante de l’informatique. Il faut que chaque interlocuteur puisse ouvrir le document et mieux encore le modifier.
En outre, il est nécessaire que des fichiers anciens puissent être archivables et lisibles dans le temps.
Le choix d’un format d’archivage est donc crucial. Qui ne s’est pas heurté par exemple à la difficulté d’ouvrir aujourd’hui un document établi sur le logiciel Microsoft Word dans les années 90 ?
Fichiers lisibles, consultables et modifiables
Le dossier Formats de documents, avoir de bonnes pratiques établi par le site Logiciels libres et enseignement de l’Académie de Versailles clarifie la situation en recommandant des actions quant aux documents/fichiers produits pour qu’ils demeurent ouvrables, lisibles et modifiables : bref, il faut penser dès leur 1er enregistement/sauvegarde à les enregistrer dans tel(s) format(s).
Le dossier préconise des formats de fichiers à utiliser pour la bureautique, l’image, l’audio et la vidéo avec un dossier consultable en ligne en version résumée et téléchargeable en pdf pour le dossier complet (7 pages).
Formats de documents et fichiers à utiliser
