Nouvel article pratique de France Télévisions sur l’utilisation d’Internet signé Benoist Fechner avec des conseils pratiques : Internet : 5 étapes pour se simplifier l’e-mail.
Comment gérer ses emails au quotidien ? Comment ne pas laisser se submerger par les messages de courrier électronique et opérer des classements pour être plus efficace dans l’utilisation de cet outil majeur dans une pratique personnelle, professionnelle ou associative… pour gagner du temps.
Les étapes d’une gestion efficace des mails
5 étapes sont proposées avec outils, modes d’emploi, astuces et conseils – captures d’écran à l’appui – pour faciliter la gestion de ses mails dans la vie de tous les jours :
1. Repartez du bon pied
Nettoyez votre boîte
Utilisez plusieurs comptes
Centralisez vos comptes e-mail
Créez des dossiers et des filtres
2. Sécurisez votre boîte mail
Débarrassez-vous des spams
Méfiez-vous des hoax
3. Ne vous laissez plus déborder
Hiérarchisez vos priorités
Créez des alertes et des rappels
4. Révisez le B.A.-BA
Les options de copie et d’adressage
Qualifiez vos messages
Paramétrez vos signatures
5. Passez en mode furtif
Traquez vos mails
Ne laissez aucune trace